القاهرة 11 مارس 2020 الساعة 09:21 ص
بقلم: د. فايزة حلمي
كشف أسرار مبدأ 80/20:
ابحث عن ال "20? المُهِمّة" وقم بتحويل وقتك, وحياتك, إلى الأبد!
مبدأ 80/20, المعروف أيضًا باسم مبدأ باريتو ((Pareto principle اقترحه خبير اقتصادي من أصل إيطالي يدعى فيلفريدو باريتو, هو أنه في الأعمال والاقتصاد والحياة عمومًا ، ينبع حوالي 80 في المئة من جميع النتائج المُحَقّقة, من مجرد 20 في المائة من جهودنا.
يكشف ريتشارد كوتش عن أسرار كيف يعمل هذا المبدأ, وكيف يؤثر على حياتك الآن... وكيف يمكنك البدء في استخدامه لصالحك, ستعرف: كيفية تحديد ال 20 ? الحاسمة في كل مجال من مجالات حياتك, ولماذا "إدارة الوقت", مغالطة عكسية؟
• كيفية جَعْل مبدأ 80/20 مناسبًا لك في وظيفتك، حتى عندما لا يكون لديك سيطرة كاملة على وقتك؟
• كيف يمكن لمبدأ 80/20 مضاعفة أموالك؟
النتيجة الطبيعية غير المعلنة لمبدأ 80/20 هي أن القليل؛ مما تقضيه من وقتك, هو الذي يُثري حياتك, ولكن من خلال التركيز, على الأشياء القليلة التي تهمك، يمكنك فتح الإمكانيات الهائلة لـل 20 في المائة المُهِمّة ومضاعفة سعادتك.
عندما تتعلم كيفية تطبيق مبدأ 80/20 بشكل منهجي ، ستتمتع أخيرًا بالقدرة على تجاوز ضغوط الحياة العصرية: لتصبح أكثر نجاحًا والتمتع بمزيد من الراحة والصفاء وعلاقات رائعة مع الأصدقاء والأحباء.
5 دروس من "مبدأ 80/20" من شأنها أن تُثري عقلك:
- هناك نسبة صغيرة من جهودك تنتج غالبية إنجازاتك:
هناك بعض الأنشطة التي تؤديها وتكون مسؤولة عن غالبية سعادتك وإنتاجك الملموس, هذه الأنشطة يمكن أن تكون وظيفتك، تدريبات اللياقة البدنية، تفاعلك مع العائلة أو حتى التأمل، يمكن أن تكون المكافآت المالية، والعلاقات الأسرية أو حتى الصحة العامة, يشير مبدأ 80/20 إلى أن قضاء الوقت في هذه الأنشطة يؤدي إلى إنتاج يجلب لك فائدة إضافية, وفقًا لذلك، يشجعنا روبرت كوتش على اكتشاف 20? من أنشطتنا التي تجلب حوالي 80? من النتائج والتركيز عليها.
- بعض القرارات الحاسمة في ماضيك هي المسؤولة عن مكانك اليوم:
نتخذ جميعًا قرارات كثيرة حول حياتنا وحياة الآخرين من حولنا, كل قرار نتخذه له عواقبه الخاصة, ومع ذلك، أدى قرار واحد أو قراران رئيسيان إلى المسار الحالي للحياة الذي نعيشه الآن, وبالتالي ، تأكد من اتخاذ القرارات الصحيحة؛ لأن لها تأثير طويل الأجل على حياتك.
- هناك عدد قليل من المهارات, هي المسؤولة عن غالبية نجاحك الوظيفي اليومي:
لمواكبة المتطلبات المهنية اليوم، نسعى جاهدين للحصول على التعليم للحصول على وظيفة وبناء مهنة للتميز في كل من هذه الأنشطة، لِذا نسعى لاكتساب كثير مِن المهارات الخاصة, ومع ذلك، لا يلزمنا سِوَى عدد قليلً فقط من هذه المهارات لأداء وظائفنا بطريقة ممتازة, ولإنجاز مشاريعنا بنجاح, وبالتالي، يجب معرفة هذه المهارات والتركيز على تحسينها.
- التخلي عن الأنشطة غير المُهِمّة, لتوفير الوقت والموارد من أجل القلة التي تهمك:
عندما تكتشف الأنشطة المهمة لنجاحك، يجب عليك التوقف عن الأنشطة التي تسبب لك فقط تضييع الوقت والموارد الثمينة, فإذا كان أي نشاط لا يفيدك، احذفه من قائمة الأشياء التي عليك القيام بها, وبذلك ستكون قد أنجزت المهام الضرورية, وحققت تقدماً هائلاً بشكل عام.
- قلل من تكلفة فرصَك, بالتخلص من العملاء السيئين والاحتفاظ بأفضل عملائك:
كما أشار روبرت كوتش، يمكنك تطبيق مبدأ 80/20 على مشاريعك التجارية أيضًا, ليس كل العملاء متساوين في عملك, هناك الأشخاص ذو القيمة العالية متحمسون لمنتجك، ويقومون بعمليات شراء متكررة وهم موالون لعلامتك التجارية, لتطبيق مبدأ 80/20 في عملك، ما عليك سوى تحديد العملاء ذوي القيمة المنخفضة والتخلص منهم؛ لأن التمسك بهم يعرقل عمليات عملك وينتج عنه تكلفة ضخمة تقلل من أرباحك, حافظ على التركيز الكامل على عملائك ذوي القيمة العالية، وستلاحظ نمو أعمالك لتصبح أكثر ازدهارًا.
إذن, ما هي إدارة الوقت؟
ربما يتعلق الأمر بتغيير جذري, مِن منظور الكمية إلى منظور الكيفية, مِن التحكّم بواسطة الساعة إلى التوجيه مِن قِبَل البوصلة, من مرور الوقت إلى استثمار الوقت.
ما هي إدارة الوقت؟ حان وقت طرح الأسئلة الصحيحة
ما هي إدارة الوقت؟ الوقت ليس هو ما نحتاج لإدارته.
- كيف تستخدم الوقت؟
- في العمل، هل أنت واضح بشأن الأشياء التي تَهِمّك حقًا؟
- في العمل، ما هي الأنشطة التي تحقق نتائج؟
- ما القيمة التي تضعها في وقتك؟
- في حياتك هل أنت واضح بشأن أولوياتك ، والأشياء التي تستحق العيش من أجلها؟
- كم من وقتك تستثمر فيه "وقت جيد"؟
- كيف يمكنك كسب لقمة العيش مِن فِعل الأشياء التي تحب القيام بها؟
- كيف يمكنك عَرْض الوقت بشكل مختلف؟
- متى يحين وقت القيام بشيء مختلف؟
- حاول أن تفكر في الوقت كشيء يستمر في الظهور "وقت للعمل، للصداقات, للعائلة".
- كيف يمكنك تحقيق المزيد من خلال وقت أقل؟
- كيف يمكنك أن تفعل أشياء أفضل ولكن في وقت أقل؟
- هل هناك أي أشياء صغيرة يمكنك تغييرها لإحداث تغيير كبير في حياتك أو عملك؟
بدِّل تفكيرك بسؤال نفسك: "إذا كانت نتيجة معينة ستتحقق في نصف الوقت وتنتج نتائج أفضل، فما الذي سنغيره للقيام بذلك؟", ركز على 20? من وقتك, والتي تمنحك 80? من نتائجك, وحدد الأشياء التي تقوم بها والتي تسهم بصورة أقل في الأجزاء المهمة من عملك أو حياتك, وتوقف عن فِعْلها.
يقول سكوت بيك"Scott Peck"
"إذا لَم تُقدِّر نفْسَك، لن تقدِّر وقتك, وإن لَم تُقدِّر وقتك، فإنك لن تفعل أي شيء معه.
قال بيتر دراكر"Peter Drucker" ذات مرة: "ما هو الواجب الأول, والمسؤولية المستمرة لمدير الأعمال؟ هو, السعي لتحقيق أفضل النتائج الاقتصادية الممكنة مِن الموارد المُستَخدَمة حاليا أو المتاحة", ما الذي يمكن أن نستنتجه هنا؟ إنها مسؤولية المدير عن استخدام الوقت بأكثر الطرق فعالية، ويتم ذلك على أفضل وجه من خلال التركيز على 20? من الوقت الذي ينتج 80? من النتائج, مَن يدري، عند القيام بذلك، قد نتمكن من إدارة المسؤولية والاستمتاع بالحياة.